上海企業(yè)電子發(fā)票管理系統(tǒng)怎么樣
電子發(fā)票管理系統(tǒng)的功能:1、海量發(fā)票快速錄入,電子發(fā)票管理系統(tǒng)配備的特定發(fā)票掃描儀掃描速度高達60張/分,搭載發(fā)票識別軟件,實現(xiàn)發(fā)票批量處理、發(fā)票明細秒提取,賦能財務輕松搞定發(fā)票明細錄入工作,避免手動輸入;2、自動發(fā)票查驗,電子發(fā)票管理系統(tǒng)對接發(fā)票查驗接口,提供自動化發(fā)票驗真服務,此外,更有套打發(fā)票檢測、跨年發(fā)票檢測、稅收違法失信企業(yè)檢測功能,多方位助力企業(yè)實時監(jiān)控違規(guī)發(fā)票,規(guī)避發(fā)票風險、控制企業(yè)費用。3、電子發(fā)票查重,電子發(fā)票管理系統(tǒng)通過實時監(jiān)測報銷發(fā)票是否重復錄入,實現(xiàn)自動發(fā)票查重,助力企業(yè)規(guī)避發(fā)票風險、防止發(fā)票重復報銷入賬歸檔。電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以提供發(fā)票的電子報銷和報銷審核功能,簡化企業(yè)的財務流程。上海企業(yè)電子發(fā)票管理系統(tǒng)怎么樣
電子發(fā)票管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢:可通過企業(yè)自建平臺實現(xiàn)電子發(fā)票集中化管理和開具,系統(tǒng)集成ERP和其他業(yè)務系統(tǒng),一鍵自動開票,系統(tǒng)自動對發(fā)票信息進行合規(guī)性校驗,構建產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同網(wǎng)絡,大幅提高工作效率和管理質量,減少硬件投入、管理成本。幫助企業(yè)定制個性化功能,標準API接口集成企業(yè)的ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及其他業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)字化、自動化、集中化管理。電子發(fā)票管理平臺主要針對電子發(fā)票信息的規(guī)范管理、科學系統(tǒng)和快速的查詢、匯總、分析,從而杜絕電子類發(fā)票的重復報銷和電子類發(fā)票的集中管理,減輕了財務人員的甄別、存檔等管理方面的工作。南京電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件供應電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以提供發(fā)票的電子抄報和抄報審核功能,方便企業(yè)進行內(nèi)部管理。
電子發(fā)票管理系統(tǒng)的優(yōu)點:發(fā)行電子發(fā)票將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的成本,節(jié)約發(fā)票印制成本,而且不包括企業(yè)發(fā)票管理間接成本。而且電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)相結合,發(fā)票資料多方面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務處理,并能及時給企業(yè)經(jīng)營者提供決策支持。電子發(fā)票在保管、查詢、調閱時更加方便,也便于電子商務網(wǎng)站為消費者提供更加方便的服務。而且可以減少紙質發(fā)票的資源浪費現(xiàn)象,將減少森林的砍伐,更加的環(huán)保,符合未來人類的發(fā)展。網(wǎng)絡發(fā)票的推出是國家規(guī)范電子商務納稅的必然方式,這有利于國家對網(wǎng)絡交易的監(jiān)管,也有利于維護消費者的合法權益。
為什么越來越多企業(yè)開始使用電子發(fā)票管理系統(tǒng)?1、對發(fā)票進行查驗,電子發(fā)票管理系統(tǒng)的主要好處就是能夠對不同的發(fā)票的真?zhèn)芜M行查驗,因為當前的發(fā)票類型較多且存在些許的復雜性,故采取這種查驗方式能夠對發(fā)票的真?zhèn)芜M行查詢,通過這種查驗的方式能夠更好的對發(fā)票真?zhèn)芜M行了解,從而在根本上預防了一些假冒發(fā)票的收取。2、提升發(fā)票管理的力度,稅務部門對企業(yè)發(fā)票管理和歸檔是相當重視的,所以企業(yè)在進行發(fā)票管理當中的力度也要進一步的進行提升,傳統(tǒng)發(fā)票管理多采取人工審核等方式來進行,這種方式不只管理困難,工作量較大,同時還可能會出現(xiàn)各種人為產(chǎn)生的錯誤等,但是通過這種新的系統(tǒng)管理方式可以對發(fā)票進行多方面的監(jiān)控,這樣能夠預防一些錯誤發(fā)票問題的產(chǎn)生,同時也可以避免企業(yè)因為違規(guī)而被罰款等。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)發(fā)票的電子簽收和簽收確認,確保發(fā)票的送達和接收。
企業(yè)使用電子發(fā)票管理系統(tǒng)的好處是什么?原來的開票流程是需要很多線下操作的,紙質發(fā)票購買、打印、郵寄,手工把發(fā)票數(shù)據(jù)提交到稅控盤中,通過稅控盤再交給稅局。 現(xiàn)在通過集成ERP系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng),獲取數(shù)據(jù)一鍵開票,直接將這些數(shù)據(jù)批量傳輸?shù)蕉惪乇P中,然后自動發(fā)送給稅務局,然后將結果返回來。對于進項管理,原來是需要工作人員去做任何的對比,收到一張紙質發(fā)票,人工比對、檢查、判斷發(fā)票上的內(nèi)容與訂單上的是否一樣。 現(xiàn)在是發(fā)票數(shù)據(jù)自動由供應商端同步至企業(yè)進項發(fā)票管理系統(tǒng),自動進行合規(guī)性檢驗,發(fā)票數(shù)據(jù)與訂單數(shù)據(jù)自動匹配,輸出合規(guī)結果,集中化管理發(fā)票。通過電子發(fā)票管理系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)發(fā)票的在線申請和審批流程,提高工作效率和準確性。南京電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件供應
電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)降低紙質發(fā)票的使用量,減少環(huán)境污染。上海企業(yè)電子發(fā)票管理系統(tǒng)怎么樣
電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件有些什么功能?1、按日期自動排版,一張A4紙可以打印兩張發(fā)票,有效減少打印成本。2、自動計算發(fā)票打印報賬次數(shù),避免電子發(fā)票被重復打印報銷。3、自動生成圖標結合的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,提升結算效率與數(shù)據(jù)準確性。特色:1、電子發(fā)票信息管理系統(tǒng)是一款功更全、簡單實用的電子發(fā)票管理軟件,可以將不同電子發(fā)票服務供應商所開出的發(fā)票通過導入發(fā)票文件、設置接收郵箱、鏈接地址下載及手工錄入等方式進行信息結構化處理并建檔。2、電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件提供了包含智能識別、票面預覽、批量下載、查詢統(tǒng)計等多種電子發(fā)票管理功能,可以滿足企業(yè)對于電子發(fā)票日常管理的需求。上海企業(yè)電子發(fā)票管理系統(tǒng)怎么樣
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